サービス内容
代行する業務は「事務長業務」を始め「秘書業務」があり、基本的な事務処理や総務業務、人事業務では求人や面接、人事考課、社会保険や雇用保険を含む労務管理の実施、給与計算等の経理処理、各種行政手続きの申請と日常業務でも幅広く対応いたします。
医院様に合った専任スタッフを派遣し、豊富な経験や知識を活かし業務を遂行いたします。
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サービス内容
事務長業務
歯科医院の経営は院長が診療をして初めて収益が発生します。 院長の貴重な時間のほとんどは診療に費やされますが、一方で「仕組みづくりやマーケティング、情報共有やミーティング、人材の採用、教育など」様々な診療業務以外もこなさなければなりません。院長がこなしている診療業務以外の部分を事務長と役割分担し、業務をスムーズに進め、院長の負担を軽減し、院長が診療に集中できる環境を定期的に訪問するアウトソーシング事務長により“縁の下の力持ち”という形でつくります。
- 各種マーケティング
- 採用面接（一次面接）
- 人事考課/人事評価
- スタッフ面談/教育
- 就業規則作成/更新/見直し
- 行政対応/各種届出
- ミーティング企画/運営
- ホームページコンテンツ管理
≪New≫院長秘書業務
院長秘書としての立場で幅広い業務に対応します。 院内の改善や施策は、院長の強いリーダーシップで行っているが、実行の落とし込みやスタッフへの根回し、具体化、その他の雑務などの業務へなかなか時間を費やせない、「こうしたい！」「あれをやってほしい！」という業務構想を明確に持っている院長先生にオススメいたします。 “猫の手”のようなサービスです。
- 書類作成/処理・整理
- 給与計算
- スタッフ有給休暇管理
- 求人掲載/更新/管理
- 求職者対応/面接日程調整
- 行政対応/各種届出
- 各種コンテンツ管理
- スタッフ面談/相談
事務長はアウトソーシングの時代です！
その3つの理由
- 様々な経験と事例を持っている為、仕事のスキルも高い
蓄積された多数のサポート経験があるため、同業や異業種での成功事例やノウハウを応用して活用できます。 - 直接事務長を雇用するよりも低コスト、その上経費計上が可能
※詳しくは、下部にあります"直接雇用事務長orベスト・サポーター利用時比較してみました"をご覧ください。 - 教える手間、急遽退職される心配が全くない
院長先生と事前の打ち合わせをキッチリとさせていただき、専任スタッフが業務にとりかかりますので、本当に手間がなく安心して業務を任せられます。
その上、直接雇用であれば「いきなりの退職願い...」なども考えられますが、契約に基づきますので一切心配ございません。
契約解除も事前に申し出ていただければ、いつでも行う事ができます。
なぜ直接雇用ではなくアウトソーシング事務長が選ばれるのか？
- ご確認ください
直接雇用の場合
- 採用に手間暇がかかる（複数媒体への募集、面接面談、事務処理、費用）
- 採用に当たりはずれがある
生産性の高い事務長・・・キャリアプランがあるがゆえに1～2年での退職の可能性も!?
生産性の低い事務長・・・院長先生がひとつひとつ仕事を教えなければならないという、新たな“仕事”が発生!? - 採用後の教育の負担
- 採用後は簡単に解雇できない
- 固定費の増大（社会保障等）
事務長を直接雇用した場合と、
ベスト・サポーターをご利用いただいた場合を比べてみました
正規雇用の場合
このように1人、事務長を正規雇用しようとすると、1ヵ月間で基本給に加え交通費や社会・雇用保険や厚生年金分の事業所負担分が発生し、1ヵ月間でおおよそ410,000円の費用が事務長1人に対しかかります。勿論、基本給がこれ以上であったり、賞与や昇給もあり基本給が増える事を考えるとこれ以上にかかってくる事も…
年間にすると4,920,000円～かかると考えられます。
驚きの低コスト
ベスト・サポーターの場合
ベスト・サポーター利用時は、ベーシックプラン利用で月額230,000円＋（税）の支払いのみ！
年間で考えても2,760,000円＋（税）とその差は歴然です。
その他の費用は基本的にはかかりませんし、経費計上もしていただけますのでご安心ください。
年間で考えても2,760,000円＋（税）とその差は歴然です。
導入のメリット
様々なメリット
- 医療業界経験者がサポートしますので、安心して任せられます
- 万が一、気に入らなかった場合でも辞めさせるストレスなく契約解除できます（1ヵ月前告知にて）
- 内容やプランや料金を、細かく設定していただけます
- 今まで院長先生（奥様）が抱えていた、煩わしい業務が軽減され、診療に集中できたり、その他のやりたい事に手が付けられます
- 診療に集中できる事により、患者サービスの向上にも繋がり、集患にも注力できます
- 雑務がなくなる事により、休日をリラックスして過ごす事ができます
- 無駄なストレスがなくなり、精神的な安定と自信が得られます
- 院内が明るくなり、快適な空間をつくれます（スタッフとのコミュニケーションも円滑に！）
導入の基本STEP５
| STEP 1 お問い合わせ お問い合わせいただいた際に無料相談の日程調整をさせていただきます。 |
| STEP 2 無 料 相 談 貴院にご訪問させていただき、お時間の許す限り院長先生のご相談やご質問をじっくりお聞きさせていただきます。 |
| STEP 3 ご 提 案 書 お伺いさせていただいた内容を踏まえ、院長先生にとってベストなプランをご提案させていただきます。 |
| STEP 4 ご 契 約 ご提案書をご納得していただいた上でのご契約をお願いいたします。 |
| STEP 5 サービス開始 初めは実務の確認や引き継ぎ業務をさせていただきます。 随時、報告・連絡・相談をさせていただき、必要時は書面によりさせていただきます。 |
当社は、ご契約前に院長先生との無料相談で、医院の現状や院長先生の理想、当社に求める事などを詳しくヒアリングさせていただいた上でご提案書を作成させていただきます。
サポートさせていただくからには、出来る限り院長先生のお考えに副いたいと考えております。
ご提案書の内容をご確認いただき、ご納得していただいた上でのご契約をお願いしております。
その他、ご要望/ご不明な点等ございましたら、お気軽にお話下さい。
サポートさせていただくからには、出来る限り院長先生のお考えに副いたいと考えております。
ご提案書の内容をご確認いただき、ご納得していただいた上でのご契約をお願いしております。
その他、ご要望/ご不明な点等ございましたら、お気軽にお話下さい。
お約束とお願い
- 施設で得た個人情報について一切漏洩いたしません。（個人情報保護規定による）
- この契約にあたり全ての場面において、明らかに事務長業務適応ではない場合、お断りさせていただく事もあります。
- ご契約後、予定より業務量の増減があった場合、条件や費用などご相談させていただく場合があります。
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